Esta Agenda Básica foi criada para clubes que acabaram de ser fundados e cujos membros não têm experiência prévia com a Ágora. Ela deve ser utilizada até que o clube fique confortável com todas as funções presentes nela. Quando os membros tiverem domínio sobre seu funcionamento e já houver um Vice-Presidente de Educação eleito, eles poderão começar a adicionar novas atividades a partir do conjunto de atividades disponíveis. Esta agenda é adequada até mesmo para a primeira reunião, pois exige um número mínimo de pessoas para acontecer e é, ao mesmo tempo, muito educativa e divertida. De todas as atividades de reuniões possíveis, ela inclui um conjunto delas: Agenda Esta agenda básica exige a participação de ao menos 8 pessoas, e possui as seguintes funções: Um Líder de Reunião. Um orador disposto a fazer o primeiro discurso que é parte de um projeto. "Falando Sobre Algo de que Você Gosta" (Projeto #2 do Percurso Formativo Básico) Uma pessoa disposta a fazer a atividade "Pensamento do Dia". Um Cronometrista Um Revisor Gramatical. Ele também deve atuar como Contador de És. Um Avaliador de Discursos para avaliar o orador. O avaliador do discurso também deve ler este artigo sobre como realizar avaliações efetivas, além do próprio projeto do discurso, que contém os critérios e o cartão de avaliação. Um Apresentador de Tópicos Surpresa. Um Avaliador da Reunião. Os participantes devem se voluntariar para diferentes funções, ou podem ser sorteados se não for possível chegar a um acordo. Assim que as funções forem distribuídas, todos devem se familiarizar com as exigências da função através da leitura dos links com materiais (listados acima). Se houver mais de 8 participantes, você pode adicionar como extra as funções do "Pensamento do Dia" ou mais discursos e avaliações. Materiais - Reuniões Presenciais Para realizar uma reunião com este formato, você vai precisar dos seguintes materiais. Uma agenda com as seções e com os responsáveis por cada uma delas. Você pode encontrar aqui um modelo em formato word que pode ser personalizado. Não é necessário preencher os cargos de diretoria neste momento inicial. Para o cronometrista, um cronômetro ou celular com um aplicativo para marcar tempo. Um conjunto com sinais vermelho, verde e amarelo (que podem ser três folhas de papel colorido) que sirvam como sinalização de tempo. Uma folha de papel para o relatório do cronometrista. Você pode usar este modelo em formato word. Uma folha de papel para o relatório do Revisor Gramatical. Você pode utilizar este modelo em formato word. Formulários de avaliação geral. Você precisará de um formulário para cada participante e para cada discurso. Assim, por exemplo, se duas pessoas forem fazer discursos que são parte de projetos e houver 10 participantes no total, você vai precisar de 20 formulários. Aqui você encontra um modelo simples (PowerPoint) e um modelo mais elaborado (photoshop). Você pode personalizar ambos com as informações do seu clube. Se você não tiver Power Point ou estiver sem tempo para personalizar, você pode simplesmente imprimir este formulário genérico em formato PDF. Cartões de avaliação para cada discurso que seja parte de um projeto. Os cartões de avaliação estão no final da descrição de cada projeto de discurso. Assim, para o projeto "Falando Sobre Algo de que Você Gosta", utilize a barra de rolagem para encontrar o cartão no final da página. O Revisor Gramatical deve preparar uma folha de papel com a palavra escolhida do dia. A palavra deve ser escrita com letras grandes o suficiente para que todos possam ler. Canetas para todos. Materiais- Reuniões Online Se a reunião for virtual, muito menos preparação será necessária, já que quase todos os elementos estão disponíveis online e podem ser gerados com nosso Criador de Recursos. Os aspectos mais importantes no que tange aos materiais para reuniões online são: Os avaliadores devem saber onde encontrar o Cartão de Avaliação para os projetos apresentados (eles estão localizados no final da página descrevendo cada projeto, função, ou atividade) O Cronometrista deve decidir como ela/ele vai sinalizar o tempo. Para isso, também é possível lançar mão do Criador de Recursos para gerar backgrounds para o Zoom com as diferentes cores adequadas para este fim. Infelizmente, a invasão e hackeamento de reuniões do Zoom se tornaram um grande problema. Geralmente, o Apresentador da Reunião é responsável por garantir que as pessoas que começarem a atrapalhar a reunião sejam imediatamente removidas dela. Se você não tiver um Apresentador de reunião, você pode pedir para qualquer membro de sua confiança realizar esta tarefa. Em todos os cenários, assegure-se de ter uma estratégia preparada para lidar com essas interrupções para que você não precise agir de improviso na hora que o problema ocorrer.